Assistenz [m|w|d] | Projektmanagement

Individuell abgestimmt auf deine Fähigkeiten übernimmst du abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in unserem international tätigen Customer Solution Management - Bereich Projektleitung.

Deine Aufgaben

• Backoffice Unterstützung für unsere operativen Projektleiter
• Unterstützung der operativen Projektleitung beispielsweise im Bereich Veranstaltungskoordination
• Aufbereitung von Kennzahlen zur Budgetpflege und -kontrolle
• Bereitstellung von KPI-Auswertungen zur Teamorganisation
• Terminplanung und -koordination sowie Vorbereitung und Protokollerstellung von regelmäßigen Abteilungsmeetings
• Kaufmännische Tätigkeiten – Vorbereitung Fakturierung unserer Dienstleistungen
• Administrative Tätigkeiten im Zusammenspiel mit unserer Abteilungsleitung
• Überwachung unserer internen Qualitätsstandards hinsichtlich Ausarbeitung / Terminkontrolle etc
• Aktualisierung von Prozess- und Ablaufdokumenten
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen zur teaminternen Verwendung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
• Gute/sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

Unsere Benefits

• Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware in Soloplan City, Kempten
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Gezielte Einarbeitungspläne und Patenprogramme
• "Work and Travel" - Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein
• Corporate Benefits
• Regelmäßige Firmenevents und unternehmensweite Veranstaltungen
• Moderne Dachterrasse für die After-Work Gestaltung
• Kostenlose Getränke/Obst und subventioniertes Mittagessen im Soloplan City Resort
• Exklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-Loge
• Work-in-Silence-Rooms für störungsfreies Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Nächste Schritte

Sende bitte deine aussagekräftigen sowie vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser HR-Team, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung, deines frühestmöglichen Eintrittstermins bzw. deiner aktuellen Kündigungsfrist sowie der JOB-ID 405-1 direkt über unsere Online-Bewerbung oder per Mail an topjobs@soloplan.de.

Vielen Dank, wir freuen uns auf deine Bewerbung